Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe

Kennziffer

J55-2026

Bewerbungsfrist

19.4.2026

Eingruppierung

EG 11 TV-L

Befristung

Unbefristet

Einsatzort

Mainz

Umfang

100%

Eintrittsdatum

Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Das Dezernat BLM ist für die Planung, den Bau, den Betrieb und die Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und Liegenschaften der Universität zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören das technische und kaufmännische Gebäudemanagement, das Energiemanagement sowie das zentrale Vergabe- und Vertragswesen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, rechtlich anspruchsvolle und organisatorisch komplexe Verfahren eigenständig und verantwortungsbewusst zu betreuen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung europaweiter Verfahren in enger Abstimmung mit der Referatsleitung (ggf. federführende Betreuung)
• Beratung der Bedarfsanfordernden bei der Erstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen
• Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung von Ausschreibungen über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
• Koordination des Bieterkommunikationsverfahrens und Durchführung der Submissionen gemeinsam mit der Abteilung Finanzen
• Rechtliche Bewertung und Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Zusammenhang mit Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Entwicklung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Informationsveranstaltungen
• Koordination von Geschäftsvorfällen im Bereich Buchhaltung
• Unterstützung bei der Standardisierung und Qualitätssicherung buchhalterischer Abläufe

Ihr Profil:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt*in / Angestelltenprüfung II)
• sehr gute Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrung im Vergaberecht (VOB/A, VgV, UVgO, GWB) sowie im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Anwendung der Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Verwaltungsvorschriften
• sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen und ERP-Systemen wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Fähigkeit zu selbstständigem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
• hohe Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten in einem dynamischen Umfeld

Die Stelle ist nach EG 11 TV-L bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 19.04.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Wir bieten:

Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung. großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits

Interesse geweckt?

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Leo Theisen: Tel:+4961313929865 oder E-Mail: ltheisen@uni-mainz.de