Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration

Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.

Als Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration bei unserem Tochterunternehmen der ApoHomeCare GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen Bereich und arbeiten eng mit der Leitung Verwaltung und Administration zusammen. Gemeinsam entwickeln Sie unsere Prozesse weiter - pragmatisch, strukturiert und mit dem Ziel, ein wachsendes Unternehmen nachhaltig aufzustellen.

Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt: Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten.

Das bieten wir Ihnen:

• Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche: Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen Großhandel mit Zukunft
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub
• Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und einer verantwortungsvollen Tätigkeit
• Strukturiertes Onboarding: Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Einstieg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei steuerlich relevanten Fragestellungen sowie Vorbereitung und Abstimmung mit externen Steuerberatern
• Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Strukturierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
• Kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen inklusive Analyse und Klärung von Bestands‑ und Buchungsdifferenzen
• Erstellung und Unterstützung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und kaufmännischer Analysen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung der laufenden Buchhaltung
• Pflege, Kontrolle und Auswertung kaufmännischer Daten im ERP‑System
• Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Strukturierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Produktmanagement, Geschäftsführung und weiteren Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in) oder Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting etc.)
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil
• Erfahrung mit ERP‑Systemen sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Hauptverwaltung Jacqueline Linder Heinrich-Strunk-Straße 77 45143 Essen D: 0201 802 1547 jacqueline.linder@noweda.de