Über Ingenieurbüro Heidrich GmbH Das Heidrich Ingenieurbüro GmbH ist ein erfahrenes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Münster. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen Kunden bei der Planung, Beratung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie Klima- und Kältetechnik. Mit fundierter Expertise und einem breiten Projektspektrum – von Bürogebäuden über Industriebauten bis hin zu öffentlichen Einrichtungen – steht das Ingenieurbüro für effiziente, nachhaltige und technisch durchdachte Lösungen. Was erwartet Sie? Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Sie unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen Sie bearbeiten Schriftverkehr, Dokumente und Ablage Sie pflegen Daten, Unterlagen und Projektinformationen Sie unterstützen bei der Termin- und Büroorganisation Sie kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen Was sollten Sie mitbringen? Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Büroumfeld mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative aus Sie treten freundlich auf und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten Was bieten wir Ihnen? Sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem stabilen Unternehmen, das Ihnen langfristige Sicherheit bietet. Urlaub: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung. Fitness & Gesundheit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer geförderten Firmenfitness-Mitgliedschaft über Hansefit an. Strukturierte Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung sowie abwechslungsreiche Aufgaben. Kollegiales Team: Sie werden Teil eines Teams mit offener Kommunikation und einem modernen Arbeitsumfeld. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen attraktive Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter - Büromanagement / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.