Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen und Beschaffung

Kennziffer J78-2026

Bewerbungsfrist 30.5.2026

Eingruppierung EG 9a TV-L

Befristung Unbefristet

Einsatzort Mainz

Umfang 100%

Eintrittsdatum Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Im Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen und Beschaffung zur Unterstützung der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM).

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Finanzbuchhaltung für das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Kontext der zentralen Beschaffung für das Dezernat einschließlich der formalen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Bearbeitung der Energieabrechnungen unter Berücksichtigung von energierelevanten, haushalterischen und steuerrechtlichen Aspekten
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen, idealerweise im öffentlichen Haushaltswesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• gute Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen ( z.B. VOB, UVgO, VgV) sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
• freundschaftliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Stressresistenz sowie Zuverlässigkeit

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann *bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.05.2026, über unseren Button [„Jetzt bewerben“](https://stellenboerse.uni-mainz.de/jgu/apply/55055) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].***

Wir bieten

1. Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite 2. Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung 3. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 4. Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 5. großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude 6. Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits

Interesse geweckt?

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Melden Sie sich gerne bei Fragen!

Leo Theisen: tel: +4961313929865 oder E-Mail: ltheisen@uni-mainz.de