HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.

Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung
• Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern)
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
• Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit
• Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen "Gastgeber-Mentalität" sind herzlich willkommen
• Sie verfügen über Organisationtalent und Durchsetzungsstärke und Behalten auch im Trubel charmant den Überblick
• sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit
• 30 Urlaubstage