Vollzeit / Teilzeit

Würzburg

Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Studentenwohnheim und kaufmännische Immobilienverwaltung Jetzt bewerben

Für die Verwaltung unseres Studentenwohnheims 522 Apartunities in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung in Vollzeit. Wir sprechen aber auch gerne mit Ihnen, wenn Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Das Studentenwohnheim umfasst eine Vielzahl von Apartments und wird durch ein erfahrenes Verwaltungsteam betreut. Gemeinsam mit einer langjährig eingearbeiteten Kollegin übernehmen Sie die kaufmännische und organisatorische Verwaltung der Mietverhältnisse und sorgen dafür, dass Eigentümer, Mieter, Dienstleister und interne Ansprechpartner professionell betreut werden. Da der operative Aufwand im Studentenwohnheim nicht dauerhaft eine Vollzeitstelle ausfüllt, ist die Position bewusst breiter angelegt: Einen weiteren Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie unser Team im Stammbüro bei der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Dadurch entsteht eine abwechslungsreiche Stelle mit Einblick in verschiedene Bereiche der Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

Im Bereich des Studentenwohnheims übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin insbesondere: Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisse Kommunikation mit Mietern, Eigentümervertretern, Dienstleistern, Handwerkern und Hausmeistern Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Organisation von Ein- und Auszügen sowie Abstimmung von Übergaben und Rücknahmen Pflege von Mieterdaten, Vertragsunterlagen und objektbezogener Dokumentation Erstellung und Vorbereitung von Reportings, Auswertungen und Abrechnungen für den Eigentümer Prüfung, Kontierung und Weiterleitung objektbezogener Rechnungen allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im laufenden Objektbetrieb Prüfung von Mieteingängen Buchen in Hausverwaltungssoftware Kautionsauszahlungen

Im Stammbüro unterstützen Sie darüber hinaus unser Immobilienverwaltungsteam, insbesondere in den Bereichen: Büroorganisation und Teamassistenz Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus Technik, Buchhaltung, Vermietung und Parkraummanagement Vorbereitung von Schriftverkehr, Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Terminabstimmung, Dokumentenpflege und interne Koordination allgemeine administrative Aufgaben rund um unsere eigenen Immobilien

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge zuverlässig zu organisieren. Wünschenswert sind: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in der Hausverwaltung, Mietverwaltung, Objektverwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und OneNote gutes Zahlenverständnis und Freude an strukturierten Abläufen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung, wenn Sie kaufmännisch sicher arbeiten und bereit sind, sich in die Besonderheiten der Immobilienverwaltung einzuarbeiten.

Was wir bieten eine vielseitige Vollzeitstelle in der Immobilienverwaltung abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Studentenwohnheim, Objektverwaltung und Teamassistenz eine strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld langfristige Perspektive in einem etablierten Würzburger Immobilienunternehmen moderne Büroarbeitsplätze und ein gut erreichbarer Standort in Würzburg ein Aufgabenfeld, in dem Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wirklich geschätzt werden eine attraktive Vergütung von 3.000 Euro brutto p. M., 30 Tage Urlaub, einen PKW-Stellplatz oder ein Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge als Gehaltsumwandlung.

Über uns

Wir sind ein in Würzburg ansässiges Immobilienunternehmen und verwalten sowohl eigene Immobilienbestände als auch ausgewählte Objekte für Dritte. Unser Schwerpunkt liegt auf einer professionellen, langfristig ausgerichteten und werterhaltenden Immobilienbewirtschaftung. Dabei verbinden wir kaufmännische Sorgfalt mit pragmatischer, lösungsorientierter Objektbetreuung.

Ihre Bewerbung Wenn Sie Freude an Immobilienverwaltung, Organisation und Kommunikation haben und eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins: verwaltung@baderimmobilien.com

Jetzt bewerben

Kontakt

Bader Immobilien GmbH Georg Jeschke Geschäftsführer Berliner Platz 12 97080 Würzburg T +49 931 32212 - 0 www.baderimmobilien.com