Die Core Unit Systemmedizin der Julius-Maximilians-Universität bietet zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit:

in der Verwaltung (w/m/d)

zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Die Core Unit Systemmedizin ist ein Gerätezentrum für Forschung und Bioanalytik, das insbesondere Würzburger Wissenschaftlern die Applikationen, Expertise und Technologien für biomedizinische Forschungsprojekte zur Verfügung stellt. Wir suchen eine dynamische, qualifizierte Persönlichkeit, die Interesse an einer systemrelevanten und vielseitigen Tätigkeit hat. Als neues Mitglied unseres internationalen Teams (https://www.med.uni-wuerzburg.de/cu/sysmed/team/) werden Sie uns u.a. bei Aufgaben der Verwaltung und Rechnungslegung von molekularbiologischen Dienstleistungen verstärken.

*Ihr Aufgabenbereich:*

• Budgetüberwachung und Verwaltung von Haushalts- und Forschungsdrittmitteln
• Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Content Audit unseres Internetauftritts und Überarbeitung von Webseiten
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

*Ihr Qualifikationsprofil:*

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
• Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung - wünschenswert
• Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Erfahrung mit TYPO3 CMS wünschenswert

*Wir bieten:*

• Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Individuelle und gründliche, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
• Angenehmes, sehr kollegiales Klima im Team
• Ein spannendes und innovatives Umfeld angesiedelt zwischen verschiedenen Forschungsinstituten und Universitätsklinikum
• Job-Ticket für öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenreduzierte Parkplätze im eigenen Parkhaus/Parkgelände

Die Stellenbesetzung ist nur für Bewerberinnen bzw. Bewerber (w/m/d) geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt elektronisch und als eine PDF-Datei bis 10. Mai 2026 an tom.graefenhan@uni-wuerzburg.de.

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Leiter der Core Unit Systemmedizin

Dr. Tom Gräfenhan

Josef-Schneider-Str. 2, D15

97080 Würzburg