Bewerbungsfrist: 15.05.2026

Bereit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik?

Die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Würzburg sucht zum 01.07.2026 eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als

Assistenz der Klinikdirektorin (m/w/d) im Chefsekretariat.

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Klinikdirektorin in allen administrativen, organisatorischen und wissenschaftsnahen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Steuerung des Klinikalltags sowie zur Weiterentwicklung laufender Projekte bei.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik
• Ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Klinikleitung, Forschung und Verwaltung
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über die hauseigene Akademie
• Betriebssportangebote inkl. Fitnessstudio und Milonzirkel
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein Arbeitsumfeld, das von Qualität, Innovation und Patientenzentrierung geprägt ist

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und eigenständige Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Direktorat
• Eng abgestimmte Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
• Kommunikation mit klinikinternen Bereichen, Zuweisern und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Gremiensitzungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Korrespondenz
• Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten und Publikationsvorbereitungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen Kooperationen
• Reiseplanung sowie Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Pflege und Strukturierung von Dokumentations- und Projektablagen (digital und analog)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der Biologie oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Chefsekretariat oder Klinikdirektionsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse moderner Büro- und Assistenzorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere medizinische Terminologie
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere im wissenschaftlichen und klinischen Kontext
• Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen sowie Bereitschaft zur aktiven Unterstützung von Forschungs- und Studienprojekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Sabrina Pabst

Sekretärin im Chefsekretariat Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie Tel: +49931 201 28863

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.