Über hidden professionalsWir sind hidden professionals – ein innovatives Software- und Beratungshaus aus Mainz. Mit unserer smarten, cloudbasierten HR-Software machen wir Recruiting einfacher, effizienter und digitaler. Seit über 15 Jahren arbeiten wir mit mittelständischen Unternehmen und globalen Konzernen zusammen – und trotzdem fühlt es sich bei uns immer noch wie ein Startup an! Warum? Weil wir flache Hierarchien, agile Prozesse und kreative Ideen leben. Bei uns kannst du schnell Verantwortung übernehmen, deine eigenen Ideen einbringen und aktiv mitgestalten. Wir kombinieren die Agilität und Innovationskraft eines Startups mit der Erfahrung und Stabilität eines etablierten Unternehmens – das Beste aus beiden Welten!

Was Dich bei uns erwartet

• Betreuung unserer Bestandskunden nach der Einführung unserer HR-Software im laufenden Betrieb
• Ansprechperson für alle Fragen rund um unser Bewerbermanagementsystem (ATS)
• Unterstützung unserer Kunden bei der optimalen Nutzung unserer Lösungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Software sowie Durchführung von Softwaretests zur Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen (remote oder vor Ort)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an HR-Themen, Recruiting und Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z.B. ChatGPT) sowie Offenheit für den Einsatz neuer Technologien im Arbeitsalltag

Berufs- und Quereinsteigende sind gleichermaßen willkommen.

Was wir bieten

• Spannende Aufgaben im Umfeld Recruiting, HR und Software
• Direkter Kundenkontakt und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team, das Dich unterstützt und einarbeitet
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen wie Vertrieb und Produktentwicklung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Auch wenn nicht alle Anforderungen zu 100 % auf Dich zutreffen, lohnt sich eine Bewerbung. Bewerbungsprozess: Nach einem ersten positiven Eindruck Deiner Unterlagen lernen wir uns in einem kurzen Online-Gespräch kennen. Wenn die Chemie stimmt, folgt ein weiterer Termin zum persönlichen Kennenlernen.

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Sportangebote, Events
• Corporate Benefits
• Professionelles Onboarding
• Gute Erreichbarkeit mit PKW, Bus oder auch Fahrrad
• Betriebliche Unfallversicherung
• Kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Obst
• Kultur der offenen Türen sowie ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
• Möglichkeit für mobile Work und eine optimale Work-Life-Balance
• Schnelle Übernahme von fachlicher Verantwortung und eigenen Projekten
• 30 Tage Urlaub