Wir sind ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf den sicheren und umweltschonenden Rückbau kerntechnischer Anlagen spezialisiert hat. Im Rahmen unserer Arbeit legen wir höchsten Wert auf Nachhaltigkeit, Transparenz und den verantwortungsbewussten Umgang mit den Ressourcen unserer Gesellschaft. Der Rückbau der Anlagen ist ein wichtiger Schritt, um belastete Standorte für unsere eigenen Kinder und alle zukünftige Generationen wieder nutzbar zu machen.

Mit rund 40 engagierten Expertinnen und Experten arbeiten wir an intelligenten und professionellen Lösungen für den Rückbau. Am Ende unserer Arbeit bleibt eine „grüne Wiese“ – und du kannst ein Teil dieses Erfolgs werden!

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Unternehmenszentrale in Heidelberg suchen wir dich als Kauffrau für Büromanagement / Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). Der Einstieg ist ab Juli 2026 geplant – für die richtige Person sind wir jedoch zeitlich flexibel. Wenn du in einem kompetenten und innovativen Umfeld arbeiten möchtest und eine neue Herausforderung im Rückbau suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Zahlenverständnis: Du arbeitest gewissenhaft bei der Rechnungserstellung und hast ein gutes Auge für Details.
• IT-Affinität: Du arbeitest gerne mit modernen Tools – idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Mitarbeiterportalen wie DATEV (Unternehmen online) oder HRworks.
• Struktur: Du liebst Ordnung und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, denkst mit und hast Freude an der Arbeit im zukunftsorientierten Umfeld zu Umwelt und Ingenieurwesen.

Das sind deine Aufgaben als Herzstück unserer Administration:

• Faktura & Finanzen: Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen, behältst die Zahlungseingänge fest im Blick und kümmerst dich bei Bedarf um das Mahnwesen.
• Digitales Belegmanagement: Da unsere Buchhaltung extern betreut wird, bereitest du alle Unterlagen digital via DATEV vor, überwachst Zahlungsvorgänge und bist die kompetente Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
• Modernes Personalwesen: Du pflegst Stammdaten und koordinierst Abwesenheiten sowie Fortbildungen direkt über HRworks.
• Organisationstalent: Du hältst den Kontakt zu unseren Kunden, organisierst interne Besprechungen sowie Firmenevents und stärkst dem Team den Rücken.
• Reise- und Projekt-Support: Du unterstützt alle Mitarbeiter – inklusive der Geschäftsleitung – bei der effizienten Reiseplanung und der anschließenden digitalen Abrechnung.
• Büro-Management: Du sorgst eigenverantwortlich dafür, dass unsere administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos ineinandergreifen.

Das bieten wir dir:

• Sinnhaftigkeit: Tätigkeit mit echtem Mehrwert für künftige Generationen
• Flexibilität: unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
• Benefits: 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und IT-Ausstattung zur privaten Nutzung
• Entwicklung: intensive Einarbeitung durch unser kleines Team vor Ort und individuelle Weiterbildungen

Das klingt gut? Dann hast du uns gerade noch gefehlt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, die dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin enthält.

Sende deine Unterlagen an swen.henning@green-hd.de. Keine Sorge, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – wir wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben und begleiten dich auf deinem Weg!