IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Verantwortung für die Kassenführung und die ordnungsgemäße Dokumentation im Kassenbuch
• Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung interner und externer Bestellungen
• Koordination der Anmeldeprozesse für Teilnehmende von Camps, Campinaren und Familienseminaren
• Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken sowie Verwaltungsunterlagen
• Terminabstimmung und Kommunikation mit Spendenden
• Verwaltung der Übungsleitenden sowie organisatorische Betreuung
• Verwaltung der Zutritts- und Arbeitsmittel, einschließlich Schlüsselmanagement und Übergabeprotokollen

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Ein empathisches und freundliches Auftreten

WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer besonderen sozialen Einrichtung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und verlässliche Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit zur Bezuschussung eines DeutschlandTickets
• Einen arbeitgeberfinanzierten Anteil an einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft