Als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Mitglied der Diakonie Baden erbringt das Luise Scheppler-Heim e. V. Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). Wir bieten stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal und unserer Außenstelle sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht.

Haben Sie Interesse an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Verwaltungsbereich?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort:

Mitarbeitende (m/w/d)in der Buchhaltung

zur Teilzeitbeschäftigung (50%) im Verwaltungsteam.

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten der Ausgangsrechnungen (einpflegen der Sonderposten, abrechenbaren Stunden (Sozialamt) + Kontrolle Stunden ambulanter Maßnahmen)
• Erstellen der Ausgangsrechnungen /Freihalteplätze im JHM
• Versenden der Ausgangsrechnungen per Post oder epost
• Fibu Export im JHM erstellen (Rechnungen runterladen für SAP)
• Rechnungen ins SAP einspielen und neue Debitoren anlegen
• Schnittstelle zwischen Jugendamt / Sozialamt und Abteilungsleitung / Teamleitung / Gruppen (Rechnungskorrekturen,Mahnung offener Rechnungen,Kontrolle der Kostenzusagen (Daten, Stunden und Entgelte),Rückzahlungen an die Ämter)
• SAP (Zahlungseingänge der Ämter im ELKO verbuchen und den Debitoren zuordnen,Debitorenbereinigung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wieSteuerfachangestellte,Industriekaufleute,Kaufleute für Büromanagement (mit Kenntnissen in Rechnungswesen) o.ä.
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung zwingend notwendig
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Paketen
• Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gutem Klima
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei neuen Herausforderungen
• Zusätzliche freie Tageam 24.12. und 31.12. ohne Abzug von den 31 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
• Vergütungnach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR Baden) zuzüglich 13. Gehalt und Zuschläge
• RegelmäßigeFortbildungenundSupervisionen
• Jobrad:Über den Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Weitere Informationen finden Siehier.
• Job-Ticket / Deutschlandticket: Wir bezuschussen die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr (für Arbeitsweg und privat).
• Ladestation für E-Autos
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können und eine Aufgabe mit hoher Sinnhaftigkeit suchen, freuen wir uns auf die Zusendung IhrerOnline-Bewerbung!