Wir suchen einen Organisationsprofi mit Überblick!

Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Projekte im Blick zu behalten und bist erst zufrieden, wenn alles läuft? Du hast die Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung im Alltag effizient zu entlasten? Wenn Du außerdem Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und im Team etwas zu bewegen – dann bist Du genau richtig bei uns!

Die Imtradex Hör- und Sprechsysteme GmbH steht seit über 30 Jahren für innovative Kommunikationslösungen „Made in Germany“. Unsere Produkte kommen weltweit in sicherheitskritischen Bereichen wie Flugsicherung, Leitstellen, Polizei, Rettungsdiensten und Militär zum Einsatz. Als inhabergeführtes Unternehmen mit internationalem Netzwerk verbinden wir moderne Technologien mit familiären Werten und flachen Hierarchien.

Wir sind gerne der vertrauensvolle Partner von Behörden und global agierenden Unternehmen, und wir dürfen uns mit Fug und Recht als Marktführer in der Branche bezeichnen.

In deiner Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Projekten – und sorgst dafür, dass Themen vorankommen, Aufgaben nicht liegen bleiben und der Überblick jederzeit gegeben ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Unterstützung der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Strukturierte Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungen
• Sicherstellung von Transparenz über laufende Projekte und Prioritäten
• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten
• Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Übernahme von Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder vergleichbarer Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Erfahrung mit gängigen Office-Tools (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Zukunftssicherer und spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Einblick in Unternehmensprozesse
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Strukturen mitzugestalten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter, Corporate Benefits Rabatte
• Umfassendes Onboarding mit intensiver Einarbeitung „on-the-job“
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Kostenfreie Getränke
• 2-mal im Monat kostenfreie Rückenmassage
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Umfeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Klingt nach dir?

Wenn Du dich im Profil wiedererkennst und Lust hast, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: DS@Imtradex.de