Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Partner für Anwender im Labor, in der Qualitätskontrolle und in Forschung und Entwicklung. Wir helfen unseren Kunden mit State-of-the-art-Laborgeräten und anwendungstechnischem Wissen, ihre individuellen Ziele bei Zerkleinerung und Partikelanalyse bestmöglich zu erreichen. In verschiedensten Branchen und für unterschiedlichste Materialien. Mit allen Stärken eines modernen, global agierenden Familienunternehmens.

Als Hidden Champion unter den Arbeitgebern der Region sind wir ein attraktiver und mit einer 100-jährigen Firmengeschichte, auch ein verlässlicher Arbeitgeber.

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit, Festanstellung

Deine Aufgaben

Du unterstützt den CEO im Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten und zuverlässigen Ablauf von Terminen, Kommunikationsprozessen und Aufgaben. Du arbeitest eng, vertraulich und proaktiv – mit Blick fürs Wesentliche und einem hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit.

• Kalender- und Terminmanagement inkl. Priorisierung, Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Meetings, Reisen und internen/externen Abstimmungen
• Allgemeines Officemanagement
• Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Protokolle, Briefings, Statusübersichten
• Steuerung und Nachverfolgung von Ergebnissen, sowie Monitoring von To‑dos (Action Items, Wiedervorlagen, Deadlines)
• Schnittstellenkommunikation mit dem Team, Kunden/Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten und deren Maßnahmen und Sonderthemen (Koordination, Recherche, Umsetzung)

Das wünschen wir uns von Dir

Fachliche Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office/Operations (z. B. Executive Assistant, Assistenz GF, Projektassistenz, Office Management)
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Von Vorteil: Erfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit hohem Takt (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Event, Gästemanagement) – weil du dort oft lernst, vorausschauend zu arbeiten und professionell zu koordinieren.

Persönliche Kompetenzen

• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit – auch wenn es schnell gehen muss
• Affinität zu digitalen Tools und strukturierten Arbeitsweisen
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten

Wir bieten dir

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Zusätzliche Sozialleistungen
• Aktive Gesundheitsförderung, z.B. Massage, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Bikeleasing
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung

## Kontakt

FRITSCH GmbH • Mahlen und Messen
Personalabteilung • Industriestraße 8 • 55743 Idar-Oberstein
E-Mail: bewerbung@fritsch.de • Tel. 06784 70-154