Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroorganisation & Empfang (Teilzeit)

Standort Göppingen | Donner + Partner GmbH

Organisation ist Ihre Stärke – Menschen Ihr Antrieb? Dann kommen Sie zu uns.

Die Donner + Partner GmbH ist ein bundesweit etablierter Bildungsträger, der seit vielen Jahren für praxisnahe Qualifizierung und individuelle Förderung steht. Unser Standort in Esslingen ist dabei mehr als nur ein Arbeitsplatz: Er ist ein lebendiger Ort der Begegnung, an dem Menschen neue Perspektiven entwickeln.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir Sie – eine strukturierte, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und gleichzeitig ein offenes Ohr für Menschen hat.

Ihre Rolle – zentral, vielseitig, unverzichtbar

Als erste Anlaufstelle unseres Hauses sorgen Sie dafür, dass sich Teilnehmende, Gäste und Partner von Anfang an willkommen fühlen – und dass alle organisatorischen Abläufe effizient ineinandergreifen.

Sie übernehmen unter anderem:

• den freundlichen Empfang und die Betreuung von Teilnehmenden, Gästen und Partnern
• die Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und internen Teams
• die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
• die Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• die eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen
• die Erstellung und Pflege von Teilnehmerunterlagen und Kursdokumentationen
• die Planung und Organisation von Schulungen sowie Räumen

Das bringen Sie mit – strukturiert, kommunikativ, engagiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
• Eine klare und freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches Auftreten
• Teamgeist und lösungsorientiertes Denken

Von Vorteil:

Erfahrungen in der Organisation von Integrationskursen oder im Bildungsbereich

Was Sie bei uns erwartet – mehr als ein Job

• Eine Teilzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung (u. a. an unserem Standort Backnang)
• Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, Menschen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen

Sie sorgen für Struktur – und schaffen damit Raum für neue Chancen.

👉 Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das Bildung organisiert und Zukunft gestaltet.