Wien | Ab sofort | 40 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Front Desk suchen wir eine:n motivierte;n und engagierte_n Mitarbeiter_in, der/die Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten vereint, um unser Team aus Leistungsträger_innen mit einem hohen Anspruch an Qualität zu unterstützen.

Das bieten wir

• Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team - wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung
• Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
• Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events
• Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln
• Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
• Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
• Unterstützung aller Kolleg_innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
• Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
• Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw. freitags bis 16 Uhr

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum/zur Steuerassistent_in
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke
• Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.450,00 (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, gleich hier: https://karriere.rsm.at/o/mitarbeiterin-front-desk-1

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter_innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.