Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein Innovationsmotor, der die Logistikbranche mit zukunftsweisenden und digitalen Lösungen verändert und in Bewegung hält. Unser Herzstück, der TIMOCOM Marktplatz, verbindet über 58.000 Kunden in einem der größten, dynamischen Logistiknetzwerke Europas und unterstützt sie dabei, ihre logistischen Herausforderungen smart, safe und simple zu lösen. Als einer der erfolgreichsten mittelständischen IT-Arbeitgeber für die Logistikbranche in Europa leisten wir seit über 25 Jahren Pionierarbeit und bleiben kontinuierlich am Puls der Zeit. Mit über 700 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam den digitalen Wandel im Straßengüterverkehr mit Mut, Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist.

Stellenbeschreibung

Als Werkstudent (m/w/d) bist du von Tag eins an Teil des Teams und unterstützt die Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft, idealerweise mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 20 Stunden. Hierbei übernimmst du eine Vielzahl operativer und administrativer Aufgaben und kannst dabei praktische Erfahrungen im Arbeitsalltag eines Mittelstandes sammeln.

Aufgrund der Nähe zu unseren Mitarbeitenden und der Durchführung von Aufgaben vor Ort ist die Position in unserem Büro in Erkrath angesiedelt. Eine anteilige Arbeit im Homeoffice ist dabei nach Absprache möglich.

• Dein Fokus liegt auf der Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei weiteren wechselnden Aufgaben.
• Mitarbeiteranfragen bearbeitest du serviceorientiert.
• Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und ordnungsgemäße Ablage von abrechnungs-, vertrags- und personenbezogenen Unterlagen.
• Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und andere Dokumente werden von dir erstellt und versandt.
• Du prüfst und genehmigst Anträge zur Workation.
• Zudem übernimmst du Aufgaben in anderen HR-Systemen, beispielsweise Eingabe von Krankmeldungen, Korrekturen der Zeiterfassung, Stammdatenänderungen etc.
• Ein- und Ausgangspost bearbeitest du und ordnest diese den jeweiligen Empfängern zu.
• Die Unterstützung bei Empfangsaufgaben runden deinen Arbeitsalltag ab.

Anforderungen

• Du bist eingeschriebener Student eines Bachelor- oder Masterstudienganges im Bereich BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Schwerpunkt.
• Du konntest bereits praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika sammeln.
• Mit den Programmen des MS Office Pakets (insb. Word, Excel) sowie mit MS Teams gehst du routiniert um.
• Zudem hattest du idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex).
• Administrative und wiederkehrende Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege) machen dir Freude.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. (Dies zeigt sich auch in deinem Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation.)
• Du besitzt gute Organisationsfähigkeiten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

Weitere Informationen

• Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen, mobil oder teilweise im Homeoffice arbeiten.
• Bei uns kannst du an bis zu 120 Kalendertagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
• Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
• Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Jobticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
• Für deinen Nachwuchs ist gesorgt: Wir bieten Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros in unserem Headoffice.
• Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.