Mit allen für alle - gemeinsam

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams in einem modernen Sozialverband für Mitmenschlichkeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d) (40-50%Teilzeit)

dauerhaft unbefristet

DerCaritasverband Mainz e.V.ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 550 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen in Mainz und Rheinhessen bieten wir soziale Dienstleistungen für Menschen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.

"Caritas aktiv St. Antonius" mit neuen Räumlichkeiten in Bingen-Stadt ist eine zertifizierte Einrichtung mit verschieden Maßnahmen im Geschäftsfeld Beschäftigung, Qualifizierung und Teilhabe für langzeitarbeitslose, zugewanderte und benachteiligte Menschen.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung
• Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen
• Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung
• Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende
• Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin
• Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr (z.B. Versicherungen)
• Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung
• Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten

Wir wünschen uns

Fachliche Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsaus­bildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder ver­gleich­bare Aus­bildung mit ent­sprechender Weiter­bildung im Bereich Buch­haltung
• mehrjährige, aktuelle Berufser­fahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiter­bildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

• selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität

Darauf können Sie sich freuen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterangebote, wie z.B. JobRad und WGKD
• interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
• Offene, moderne Arbeitskultur
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere Angaben

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.) per Email an Ulrike Hahn (Dienststellenleitung): u.hahn@caritas-mainz.de (Telefon: 06721-971546).