IMPULS Familienhilfeambulante und teilstationäre Hilfen zur Erziehung innerhalb Schleswig-HolsteinsDie IMPULS Familienhilfe ist seit 2008 als freier Träger der Jugendhilfe in den Kreisen Ostholstein und Bad Segeberg tätig. Wir entwickeln, planen und realisieren flexible und individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien. Die Ausgestaltung der Arbeit findet ihre Grundlage in den §§ 27 ff SGB VIII (KJHG).Auf unserer Internetseite finden sie weitere Informationen sowie eine ausführliche Beschreibung unserer Angebote.

Als Partner der kommunalen Jugendämter bietet die IMPULS Familienhilfe systemische, ressourcen- und lösungsorientierte individuelle Beratung, Betreuung, Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Grundlage unserer Arbeit sind die §§ 27 ff. SGB VIII (KJHG). Weitere Informationen sowie eine ausführliche Beschreibung unserer Angebote finden Sie auf unserer Internetseite.

Für unsere Verwaltung in Bad Segeberg suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Führung von Arbeitszeitkonten und Zeitwirtschaftssystemen, z. B. in HRworks, einschließlich Plausibilitätsprüfungen und Fristenmanagement
• Bearbeitung und Klärung von Schriftverkehr, z. B. mit Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit
• Erstellung von Verdienst- und Beschäftigungsbescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Nachweisen
• Unterstützung im Vertragswesen, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Ergänzungen und der Pflege von Personaldokumenten
• Organisation des On- und Offboardings, insbesondere von Geräten, Zugängen, Rückläufen und Übergaben
• Verwaltung von Arbeitsmitteln, Inventar, Ausgaben und Rücknahmen, Lizenzen sowie Geräteübersichten
• Mitarbeit in der Administration von HRworks, insbesondere bei Rechten, Workflows und im Anwender-Support

Wir bieten

• einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung und planbaren Prozessen in einem etablierten Unternehmen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Standards, Checklisten und vertretungssicheren Abläufen
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• einen wertschätzenden Umgang und kurze Abstimmungswege
• ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Raum für Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung
• einen über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsanspruch

Zusätzliche InformationenBitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Lebenslauf
• frühestmöglicher Starttermin
• gewünschter Stundenumfang
• Gehaltsvorstellung

Bitte beachten Sie, dass wir mit der Sichtung der eingegangenen Bewerbungen erst nach Ablauf der Laufzeit dieser Stellenanzeige beginnen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise in der Zeitwirtschaft
• sehr gute Organisationsfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
• Systemaffinität; Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise