Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir voraussichtlich zum 15.07.2026 eine

Sachbearbeitung Finanzen und Verwaltung – Elternzeitvertretung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Du unterstützt uns im Bereich Finanzen und Verwaltung und sorgst mit dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Rechnungen und bereitest Unterlagen für die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung und Auswertung von Zahlen sowie bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen, Verträge und wichtige Unterlagen im Blick und unterstützt dabei, dass im Tagesgeschäft nichts untergeht.
• Du kümmerst dich um die Kommunikation und Abstimmung mit externen Stellen, insbesondere mit unserem Steuerberater.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und trägst dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift.

Was wünschen wir uns von dir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Finanzwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Verwaltung oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten sammeln.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast gleichzeitig Freude daran, dich mit Kolleginnen und Kollegen abzustimmen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel, Word, Outlook und Teams, und hast keine Scheu vor zahlenbasierten Auswertungen und strukturierten Übersichten.
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.

Was bieten wir dir?

• Wir sind ein sympathisches und bunt gemischtes Team und freuen uns auf neue Leute.
• Dich erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche Themenbereiche unserer Gesellschaft.
• Du arbeitest in einer kleinen Organisation mit kurzen Wegen und engem Austausch im Team.
• Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung nach dem TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9a.
• Bei einer 5-Tage-Woche bieten wir 30 Tage Urlaub. Heiligabend und Silvester sind zusätzlich betriebsfrei.
• Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 30.09.2027.

Wenn du Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Finanzen und Verwaltung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbung@wks-se.de.