Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Jugendhilfeverwaltung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und

Kindertagespflegeverwaltung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD bis zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle).
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme in den Bereichen Kindertagesstätten, Kindertagespflege und Mittagsbetreuung
• Abwicklung der Kindertagespflegeverwaltung, insbesondere Auszahlung der laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen sowie Festsetzung des Elternbeitrags für Kindertagespflege
• Beratung und Information der Tagespflegepersonen und Leistungsberechtigten
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Datenbestandspflege, Abfragen und Statistiken unter anderem mit dem Fachprogramm OK-JUG bzw. OK.JUS
• Abrechnung der staatlichen Fördermittel im Bereich Kindertagespflege gem. BayKiBiG
• Kassentechnische Abwicklung der Leistungsgewährung

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Bereitschaft und Befähigung zur zügigen Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete
• Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
• Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange der Familien
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Bauer unter der Telefonnummer 09122 860-428 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 24. Mai 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 2. Juni 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!