Der Verein „Hilfe für Frauen in Not e.V., Roth-Schwabach“ sucht

eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen (w/d)

unbefristet, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, Entgelt nach AVR Diakonisches Werk Bayern, EG 7

Der Verein ist Träger eines Hilfenetzwerkes rund ums Thema häusliche Gewalt. Unterstützt werden Frauen und deren Kinder im Frauenhaus, in einer pro-aktiven Beratungsstelle, mit Online-Beratung, Fortbildungen und Präventionsangeboten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Assistenz der Geschäftsleitung,
• allgemeines Büromanagement,
• Korrespondenz, Pflege von Datenbanken, Auftragsverwaltung,
• Kommunikation mit Versicherungen, Behörden, Vertrags- und Versicherungsmanagement,
• Assistenz im Team Finanzen, Steuern, Controlling,
• Unterstützung im Berichts- und Auswertungswesen,
• Telefondienst im Frauenhaus.

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich und in der Geschäftsassistenz,
• ausgeprägte Kenntnisse im Finanzwesen und Jahresabschlüssen,
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere auch Excel, und die Fähigkeit, sich Programme selbständig zu erschließen,
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen, interkulturelle Kompetenz, hohes Engagement und Belastbarkeit,
• diskreter, verantwortungsbewusster und sensibel Umgang mit vertraulichen Daten.

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem agilen, hochqualifizierten Team, gutes Betriebsklima, tarifliche Entlohnung, Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität und Herkunft.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail als PDF) bis zum 11.06.2026 an:

Verein Hilfe für Frauen in Not e.V., Roth-Schwabach

Postfach 1442

91104 Schwabach

geschaeftsfuehrung@frauenhaus-schwabach.de

Vorstellungsgespräche sind geplant für den 22. bis 24. Juni 2026.

Auskunft unter Tel. 09122/98208-0