Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa und betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften. Das Max- Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena erforscht, wie Organismen über chemische Signale miteinander kommunizieren. Wir analysieren ökologische Interaktionen mit molekularen, chemischen und neurobiologischen Methoden. Im Institut arbeiten organische Chemiker, Biochemiker, Ökologen, Entomologen, Verhaltensforscher, Insektengenetiker und Physiologen zusammen, um die Komplexität der chemischen Kommunikation in der Natur zu entschlüsseln.

Das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena mit ca. 300 Mitarbeiterinnen und vielen in- und ausländischen Gästen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

*Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d)**

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erster Ansprechpartnerin für finanzielle Fragen: Ob im eigenen Team, im Haus oder extern – Sie stehen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Buchhaltung, Zahlungen oder steuerliche Themen geht.
• Sie gestalten Monats- und Jahresabschlüsse aktiv mit: Gemeinsam mit dem Team bereiten Sie die Zahlen und steuerliche Vorgänge auf und liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Sie bringen Licht ins Zahlenmeer: Mit Ihren Auswertungen und Berichten schaffen Sie Transparenz – für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen.
• Sie bearbeiten die Geschäftsvorfälle unserer in- und ausländischen Partner unter Beachtung der gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
• Sie behalten den Überblick über Zahlen und Buchungen: Ob Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe oder Kontenabstimmungen – Sie sorgen dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft.
• Sie halten unsere Daten aktuell und sauber: Sie pflegen Stammdaten, prüfen Buchungsvorgänge und stellen sicher, dass alles seine Ordnung hat – denn gute Daten sind die Basis für gute Entscheidungen.
• Sie sind bereit, sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben flexibel zu übernehmen, z.B. Vertretung in der Rezeption

Ihr Profil -was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung ist von Vorteil
• Grundlegende Englischkenntnisse

Ihre Perspektive - was wir Ihnen bieten

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem engagierten und respektvollen Team
• Die Stelle ist in Vollzeit, als auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden) möglich
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• Tarifgerechtes Gehalt je nach persönlicher und fachlicher Eignung (TVöD Bund)
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie engagieren sich sehr für Chancengleichheit, Vielfalt und die Gleichstellung der Geschlechter. Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und haben uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen sowie Gruppen, die in der Wissenschaft und insbesondere im jeweiligen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind, zu beschäftigen. Deshalb fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben und begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Website: www.ice.mpg.de

Bewerbungsfrist

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 03.05.2026 über unser Bewerbungsportal.

Sie zögern, da Sie unsere Anforderungen nicht voll erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem, wir möchten Sie gern kennenlernen!