Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d)

• Standort: Jena
• Anstellungsart(en): Teilzeit
• Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
• Gehaltsspektrum: 50000 Euro pro Jahr
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden, aus der Hochtechnologiebranche, suchen wir eine Projektassistenz im Vertrieb Planetarien (m/w/d) mit Fokus auf Arbeit im Backoffice. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen und befristet bis zum 30.06.2027. Eine Möglichkeit auf eine Verlängerung besteht.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein internationales Vertriebsteam bei Kundenanfragen, Ausschreibungen und der Projektabwicklung. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen und verfolgen Termine, Kosten und Abläufe.

• Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen im Vertriebsteam
• Unterstützung bei der Akquise neuer internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Mitarbeit an der Erstellung und Bearbeitung von internationalen Ausschreibungen für Planetariumsprojekte
• Unterstützung bei Planung, Realisation und Nachverfolgung internationaler Projekte
• Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Ressourcen von Projekten
• Koordination interner und externer Dienstleistungen
• Abstimmung mit externen Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Marketing- und Produktstrategie
• Organisation von Meetings und Tagungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie gängigen ERP-Systemen und digitalen Anwendungen
• Erste Berufserfahrung im vertrieblichen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im technischen Bereich
• Kenntnisse in Bezug auf digitale Medien, sowie Marketingtools sowie Kommunikationsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.