Wo Du mit anpacken kannst • Gemeinsam mit den Kolleginnen der Finanzbuchhaltung übernimmst Du zuverlässig alles, was Buchhaltung bedeutet und baust die bestehenden Prozesse und Strukturen dazu sinnvoll weiter. • Ob Prüfen, Zuordnen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Pflege des Anlagevermögens, Schreiben von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen, das eigenständige Klären und Abstimmen der Sach- und Personenkonten – Du nimmst Dich der notwendigen Schritte an und führst sie stringent zum Ende. • Den Zahlungsverkehr und SEPA Lastschrifteneinzug wickelst Du zeitgerecht ab und sorgst auch dafür, dass unsere Mitarbeiter zeitnah ihre Reisekosten erstattet bekommen. • Wenn es sein muss, ist auch Mahnwesen Dein Thema. • Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten bist Du dabei und sorgst dafür, dass bei einer Prüfung alles sitzt. Was Du mitbringen solltest • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich hinter Dir. • Idealerweise bringst Du Steuerkenntnisse mit. Erste Erfahrungen mit SKR04 und DATEV (Rechnungswesen, ANLAG) wären ein zusätzliches Plus. • MS Office und eine gekonnte Nutzung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich. • Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden. • Du liebst es, sehr selbstständig zu arbeiten, bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Flexibilität mit und Teamfähigkeit ist für Dich so selbstverständlich, dass wir davon überhaupt nicht reden müssen (so ähnlich wie die Option auf Teilzeit bei uns). • Leider ist bei dieser Position keine ausschließliche Tätigkeit im Home-Office möglich, da Du vor Ort von Deinen Kollegen gebraucht wirst. Warum wir?Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: • Super Team und flache Hierarchien • Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung • Flexible Arbeitszeiten • Weiterentwicklung • Homeoffice/Mobiles Arbeiten • Team Events • Förderung der physischen und psychischen Gesundheit • Betriebliche Altersvorsorge • Betriebliche Krankenversicherung • Dienstradleasing/Jobrad • Hardwareleasing • Mitarbeiterrabatte • Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss • Erholungsbeihilfe • Essenszuschuss • Fahrtkostenzuschuss • Auslandsarbeit Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Unser Recruitingteam steht Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.

Wir bieten

Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!