Prozesskoordinator Logistik (m/w/d)

Standort: Jena

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 55000 - 60000 Euro pro Jahr

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden aus der Hochtechnologiebranche suchen wir derzeit einen Prozesskoordinator Logistik (m/w/d). Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und ist auf ein Jahr befristet. Eine Möglichkeit auf Verlängerung ist gegeben.

In dieser Rolle koordinieren Sie operative Logistikprozesse, bearbeiten Störungsmeldungen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen Logistik, Fertigung und externen Partnern.

• Bearbeitung und Koordination von Transportschäden in Abstimmung mit internen Fachbereichen, Spediteuren und Lieferanten
• Bearbeitung logistischer Störungsmeldungen inklusive Ursachenanalyse und Ableitung nachhaltiger Maßnahmen zur Prozessverbesserung (KVP)
• Teilnahme an täglichen und wöchentlichen Abstimmungsrunden innerhalb der Logistik
• Schnittstellenfunktion zwischen interner Logistik sowie den Fertigungsbereichen Optik, Mechanik und Montage zur Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung
• Abfrage und Nachverfolgung außenhandelsrelevanter Daten bei Lieferanten im Rahmen der Exportkontrolle
• Nutzung von SAP zur Analyse logistischer Prozesse, Bestände und abrechnungsrelevanter Daten
• Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen im logistischen Umfeld

Ihre Rolle:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Spedition, Industrie oder Logistik, alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Logistik, Materialwirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Berufserfahrung im operativen Logistikumfeld, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
• Erfahrung im Umgang mit logistischen Abweichungen, Transportschäden und Prozessstörungen
• Grundkenntnisse in Lager- und Materialwirtschaft
• Anwenderkenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit Bestandsabfragen, Materialbewegungen und Rechnungsrecherchen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen (z.B.JIRA) und digitalen Bearbeitungsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Außenhandel und Exportkontrolle sind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an Prozessverbesserungen und Ursachenanalysen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Umsetzungsstärke und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit im operativen Tagesgeschäft