Deine Aufgaben

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Kontenklärung sowie Widerspruchsbearbeitung
• Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Schadenabwicklung
• Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustandes und der Betriebskosten sowie Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung von objektbezogenen Reportings
• Mängel- und Gewährleistungsverfolgung

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro