Projektleiter/in Event (m/w/d)

Organisationstalent mit Überblick gesucht

Du liebst es, komplexe Projekte zu strukturieren, Prozesse zu optimieren und viele Beteiligte erfolgreich zusammenzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die M&S Messebau und Service GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich im Messebau tätig und hat sich darüber hinaus als zuverlässiger Partner im Eventbereich etabliert. Für einen namhaften internationalen Spirituosenhersteller übernehmen wir sowohl die operative Umsetzung von Veranstaltungen als auch die Steuerung komplexer Eventprojekte als Lead-Agentur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Projektleiter/in Event & Messe (m/w/d)

Deine Rolle

Du bist das organisatorische Herz unserer Projekte und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelteilen ein perfektes Gesamtergebnis entsteht. Dabei bist Du weniger auf den Veranstaltungen selbst unterwegs, sondern koordinierst und steuerst die Projekte im Hintergrund.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agenturen, Dienstleistern und unserem Team behältst Du jederzeit den Überblick und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Aufgaben erledigen.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Koordination von Event- und Messeprojekten
• Planung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Agenturen und Dienstleistern koordinieren
• Terminpläne und Projektzeitlinien erstellen, überwachen und nachhalten
• Projektbudgets, Kosten und Abrechnungen im Blick behalten
• Qualitätskontrolle der durch externe Partner erbrachten Leistungen
• Pflege und Überwachung laufender Projekte über digitale Projektmanagement-Tools
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten
• Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
• Unterstützung unserer Rolle als Lead-Agentur, bei der alle Fäden zusammenlaufen

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und strukturiertes Denken
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Unternehmen zusammenzuarbeiten
• Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektmanagement-Systemen
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Eventmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Das erwartet Dich

• Spannende Projekte für einen namhaften internationalen Konzern
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung
• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Projektsteuerung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz, bei dem kein Tag wie der andere ist

Wer zu uns passt

Du musst nicht jedes Event selbst aufbauen können und auch nicht jedes Wochenende auf Events unterwegs sein. Viel wichtiger ist, dass Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Projekte erfolgreich zu steuern.

Wenn Du Spaß daran hast, Menschen zusammenzubringen, Prozesse zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass am Ende alles perfekt ineinandergreift, dann möchten wir Dich kennenlernen.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder und möchtest gemeinsam mit uns spannende Eventprojekte erfolgreich steuern?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive:

• Lebenslauf
• Frühestmöglichem Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

an:

karriere@ms-messebau.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft unserer Projekte zu gestalten.

M&S Messebau und Service GmbH

Wir schaffen Erlebnisse – auf Messen, Events und überall dort, wo Marken Menschen begeistern.