In der Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRWist ab 01.08.2026

eine Stelle im Bereich Rezeption/Verwaltung (m/w/d)in Teilzeit (0,75) (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei einem Teilzeitumfang von 75% 29 Stunden und 52 Minuten (39 Stunden und 50 Minuten bei einer Vollzeitbeschäftigung). Die Fortbildungsakademie ist die zentrale Fortbildungseinrichtung der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen und verfügt über rund 120 Seminar- und Übernachtungsplätze.

Das erwartet Sie bei uns Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem starken Teamzusammenhalt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen:

• Freie Wochenenden und Feiertage für eine verlässliche Freizeitgestaltung
• Geregelte Tagesdienste – keine Nachtarbeit
• Urlaubsanspruch in jedem Kalenderjahr: 30 Arbeitstage
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team auf Augenhöhe
• Eine gute Arbeitskultur mit aktivem Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Einrichtung
• Kostenfreies Obst,- und Getränkeangebot (Wasser und Heißgetränke) für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Serviceleistungen an der Rezeption
• Zimmerbelegung sowie Planung der Seminar- und Veranstaltungsräume
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen auch in Außenstellen
• Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) – mit Erfahrung im Empfangsbereich
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind herzlich willkommen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in einem geringeren Teilzeitumfang (Mindestteilzeitumfang 50%) möglich. Eine gewisse Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, da die Rezeption während des laufenden Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.

Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.05.2026 vorzugsweise per Mail an: mailto: Poststelle-5017@fv.nrw.de Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW Limbicher Weg 55 53604 Bad Honnef [...] Hier erfahren sie mehr: Karriere NRW