Sie möchten eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll entfalten können? Für ein renommiertes Unternehmen in Bad Honnef suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen zentrale Koordinations‑ und Verwaltungsaufgaben, bereiten Unterlagen für strategische Entscheidungen vor und unterstützen interne Projekte. Nutzen Sie die Chance, Prozesse mitzugestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln – ein zeitnaher Start ist willkommen.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsführungsunterlagen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Übernahme von Teilprojekten sowie aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Themen Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im gesamten Unternehmen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools Starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet

Interessiert?

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Kontakt zu uns

Lisa-Marie Tischer lisa-marie.tischer@dis-ag.com +49 228 29975921