Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std.

Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert.

Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.

Deine Aufgaben:

Koordination & Organisation

• Ansprechpartnerin für Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen
• Planung und Koordination interner Fortbildungen
• Organisation von Arbeitsausschüssen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit von Kolleg*innen

Sachbearbeitung & Verwaltung

• Rechnerische Prüfung von Sachkosten und Rechnungen
• Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (analog und digital)
• Beschaffung von Bürobedarf und Inventar nach Vorgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Visitenkarten und Flyern
• Versand von Rundmails und Unterstützung der internen Kommunikation

Service & Support

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Zuarbeiten für das Verwaltungsteam
• Betreuung von Telefon, Empfang sowie freundliche Bewirtung von Besucher*innen
• Durchführung von Telefonaten sowie Kopier-, Scan- und allgemeinen Büroarbeiten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Interesse an der Digitalisierung
• Offenheit für Veränderungsprozesse
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Jobticket
• Frisches Obst
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Vergütung angelehnt an den TV- LS
• Einen sicheren Arbeitsplatz

Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@kjhv-hl.de