Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement

Standort: Langenfeld Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.05.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Verwaltungsteam – für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner und die Leitung. Sie halten Abläufe am Laufen und bringen eigene Ideen ein, wenn etwas besser werden kann.

• Koordination im Team: Abstimmung gemeinsamer Aufgaben, klare Zuständigkeiten, guter Informationsfluss – ohne Personalverantwortung
• Kursmanagement mit EasySoft: Sie begleiten Bildungsangebote von der Erstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung und sind erste Ansprechperson für komplexe Formate und besondere Systemfunktionen
• Prozesse verbessern: Sie erkennen, wo Abläufe haken, und entwickeln Lösungen – mit Blick auf Teilnehmende, Kolleginnen und Kollegen und rechtliche Anforderungen
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination größerer Tagungen und Events – von der Logistik bis zur Betreuung vor Ort
• Kooperation und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, lösungsorientiert und verbindlich
• Leitungsassistenz: Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung, Kommunikation nach außen
• Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung und gelegentliche Sekretariatsaufgaben

Das bieten wir Ihnen

Parkplätze

Arbeit mit Sinn

Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.

Corporate Benefits

Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Flexible Arbeitszeit

Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR-Flex-Time

Das bringen Sie mit

• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.)

Worauf es uns noch ankommt

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Sie haben Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. EasySoft, SAP o.ä.)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie sind technisch affin und trauen sich zu, Prozesse in unserer Verwaltungssoftware weiterzuentwickeln
• Sie treten gegenüber Menschen verschiedener Funktionen sicher auf und können gut kommunizieren
• Sie bewahren auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie denken mit und beziehen verschiedene Perspektiven ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern

Und: Was bringen Sie mit, das wir noch gar nicht auf dem Schirm haben? Besondere Kenntnisse, ungewöhnliche Erfahrungen, Stärken, die in einer Stellenausschreibung selten gefragt werden – wir sind neugierig darauf.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kundinnen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.- ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Das LVR-Institut für Forschung und Bildung verbindet aktuelle Forschung mit praxisnaher Bildungsarbeit und fördert den fachlichen Austausch in einem Berufsfeld, das gesellschaftlich viel bedeutet. Wir wollen die psychiatrische Versorgung und Teilhabe psychisch kranker Menschen verbessern und die Menschen, die darin arbeiten, unterstützen.

Die Akademie für seelische Gesundheit repräsentiert die Sparte Bildung dieses Instituts. Wir bieten ein vielfältiges Seminarprogramm zu Fach- und Führungsthemen in der Psychiatrie und Teilhabe und unterstützen die Kliniken in ihren Aktivitäten der Qualifizierung und Personalentwicklung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Prof. Dr. Carolin Schuster Fachliche Direktorin Bildung des LVR-IFuB, Akademieleiterin 02173 102-5100

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Nachweis über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (kmk.org/zab)

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.