Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für einen krisensicheren Arbeitsplatz, damit Sie stets ein sicheres Gefühl haben.
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit mitzugestalten.
• Ein angenehmes, freundliches Betriebsklima.
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können.
• 30 Urlaubstage, damit Sie sich erholen können.
• Weitere Sozialleistungen wie zum Beispiel Beteiligung an Gesundheitskursen, um fit für den beruflichen Alltag sein zu können.
• Die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch unser Fort- und Weiterbildungsangebot, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
• Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten, damit Sie ihre Zeit selber einteilen können.
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse.
• Firmenparkplatz, damit Sie ihre Zeit nicht mit nervender Parkplatzsuche vertuen.

Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich, und entsprechende Berufserfahrung.
• Praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Zahlenaffinität und eine selbstständige, exakte Arbeitsweise.
• Sie sind zuverlässig, gründlich und flexibel.
• Dienstleistungsorientiertes und vertrauensvolles Arbeiten, unter Einhaltung des Datenschutzes.
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook und Word).
• Kenntnisse in Sage und Visitour sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse.
• Analytisches Denkvermögen und gute konzeptionelle Fähigkeiten sind Grundvoraussetzung, außerdem sind Sie ein Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise und haben Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Sie sind Ansprechpartner, koordinieren und organisieren die Fahrdienste zur Beförderung der Mitarbeitenden für alle Zweigwerkstätten der WFB GmbH.
• Hierzu gehört auch die Erfassung und Aktualisierung von Daten in der DV-gestützten Software und eine lückenlose Aktenpflege.
• Die turnusmäßige europaweite Ausschreibung haben Sie im Blick und bereiten alle damit verbunden Unterlagen vor.
• Sie sind zuständig für die Bestellung und Kündigung der Tickets für den ÖPNV.
• Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung der Fahrdienste.
• Routenplanung gemäß Leitfaden des LVR und Datenpflege der Mitarbeitenden in ‚Visitour‘.
• Leistungsbeschreibungen für die europaweite Ausschreibung und Vorbereitung der relevanten Unterlagen.
• Veröffentlichung im ‚Vergabemarktplatz Rheinland‘.
• Bearbeitung von Preisanpassungen, Neuaufnahmen & Änderungen.
• Fortlaufende Dokumentation in Excel der Preisentwicklung der Linien.
• Prüfung und Freigabe der Rechnungen der Fahrdienste.
• Bestellung, Kündigung von Tickets für den ÖPNV und buchhalterische Prüfung.
• Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung inländischer Eingangsrechnungen der Fahrdienste.
• Kontierung, Prüfung der ordnungsgemäßen Buchung zugehöriger Geschäftsvorfälle und die Durchführung von Zahlläufen für ÖPNV-Tickets.
• Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben.