Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Ausbildung)

Abteilung: Lehrveranstaltungsmanagement - Das Lehrveranstaltungsmanagement organisiert und koordiniert den Ablauf von Lehrveranstaltungen und unterstützt bei der Planung sowie Durchführung von Kolloquien. Standort: Studienzentrum Quarree (Wandsbeker Marktstraße 103-107, 22041 Hamburg)

Ausbildungsbeginn: für Teilnehmer (m/w/d) einer Berufsqualifizierungsmaßnahme (BQ) ist ein sofortiger Einstieg möglich. Der nächste reguläre Ausbildungsbeginn ist der 01.08.2026

Stellenumfang: Vollzeit

Die NBS Northern Business School – University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit zwei Studienzentren in Hamburg.

Leitmotiv der NBS Northern Business School ist das Motto "Das Studium, das ins Leben passt." Wir machen unsere Studierenden stark und erfolgreich – mit digital geprägten Studienangeboten vor Ort in unseren Studienzentren oder online, in Vollzeit oder in Teilzeit. Das Studienangebot der NBS Northern Business School ist den Lebensumständen der aktuell ca. 1000 Studierenden angepasst und ermöglicht dadurch vielen Studieninteressierten den Zugang zu einem staatlich anerkannten Studienabschluss.

Die NBS Northern Business School ist auf Wachstumskurs! Durch die neue enge Kooperation mit der WBS TRAINING AG hat die NBS Northern Business School die Möglichkeit, das Studienangebot digital gestützt über den bisherigen norddeutschen Raum hinaus auszudehnen.

Du bist gerade dabei, dein Abitur, deine Fachhochschulreife oder einen mittleren Schulabschluss zu erwerben, gehst gerne mit Menschen um, interessierst dich für moderne Bürotechnik, bist zuverlässig, und beherrschst die deutsche Rechtschreibung? Dann bewirb dich für einen Ausbildungsplatz bei der NBS!

DEINE AUFGABEN

• Dein Schwerpunkt liegt in der Abteilung Lehrveranstaltungsmanagement, du erhältst aber auch Einblicke in alle anderen Hochschulverwaltungsbereiche.
• Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Inventur von Büromaterialien.
• Du bist für die Pflege der Daten in unserem Studierenden-Portal sowie die Digitalisierung von Dokumenten zuständig.
• Du betreust unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch.

DEINE STÄRKEN

Du liebst das selbstständige Arbeiten, hast ein Auge auch für Details und bist immer auf der Suche nach Optimierungen. Dabei legst du Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege. Hier findest du unser Verwaltungsteam. Mit deiner Hands-on-Mentalität steuerst du strukturiert und souverän deine Arbeitsbereiche. Dein Spirit ist unser Spirit: verändern und verbessern, in Lösungen denken - und dabei sinnorientiert und sinnstiftend handeln.

Das bringst du mit:

• Du arbeitest organisiert, eigeninitiativ, selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.
• Du wendest die gängigen Microsoft-Office Anwendungen sicher an.
• Du überzeugst durch Deine freundliche, offene und empathische Art im Umgang mit Menschen.
• Wünschenswert hast Du erste Erfahrung in der Datenverarbeitung und -verwaltung.

UNSERE BENEFITS

• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• individuelle persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• an Berufsschultagen erhältst du für den Rest des Tages frei und kannst dich vollkommen auf die Schule konzentrieren
• kostenlose Teilnahme am Bildungsangebot der NBS Northern Business School
• attraktive Urlaubsregelung: 26 Urlaubstage plus jährliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, insgesamt also bis zu 32 Urlaubstage,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliches Unternehmen
• Möglichkeit, betriebsinterne Hostels der WBS TRAINING AG in Berlin und Pommritz/Sachsen kostenlos zu nutzen
• vollständige Übernahme des BonusTickets
• Dienst-Smartphone

Ausbildungsvergütung Die Höhe der Ausbildungsvergütung beträgt im

1. Lehrjahr: 900,-- Euro pro Monat, 2. Lehrjahr: 1.050,-- Euro pro Monat, 3. Lehrjahr: 1.100,-- Euro pro Monat.

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen zu:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnis deines höchsten Bildungsabschlusses.

Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: [personal[at]nbs.de](https://www.nbs.de/die-nbs/aktuelles/karriere-bei-der-nbs/event-manager/in-marketing-assistenz-w/m/d-in-vollzeit-40-stunden "personal@nbs.de")

Ansprechpartnerin

Jasmeen Singh

040 357 00 340

[personal[at]nbs.de](https://www.nbs.de/die-nbs/aktuelles/werde-teil-eines-besonderen-hochschul-teams/kaufmann-fuer-bueromanagement-m/w/d-in-der-hochschulverwaltung-ausbildung#)

Bei der NBS Northern Business School ist jede/r herzlich willkommen, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung du mitbringst. Die Bewerbung von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen mit Beeinträchtigungen begrüßen wir ausdrücklich.

Wir verfügen über viel Erfahrung in der Erwachsenenbildung und bringen dir alles bei, was du für deine Ausbildung und deinen Berufseinstieg benötigst.