JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich ITK, Telekommunikation und Digitalisierung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg

• Unterstützung der Geschäftsleitung, bzw. eines Vorstandsmitglieds im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Mitwirkung an strategischen Themen sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
• Betreuung eigener kleiner Projekte, z. B. im Bereich Marktbeobachtung oder Kundenbindung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Organisation
• Pflege, Verwaltung und vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei unserem Kunden

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam sowie ein Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur („Open Door Policy“)
• Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur
• Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr 900 EUR)
• Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei über 500 Online-Shops sowie weitere Zuschüsse
• Individueller Onboarding-Plan mit klarer Aufgabenübersicht und strukturierter Einarbeitung
• Regelmäßige Firmenevents

Das erwartet Sie außerdem

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse

Ihre Vorteile mit JOB ANGEL

• Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
• Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
• Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
• Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber

Ihr Kontakt:

job-angel Personalmanagement GmbH Herr Mario Engel Neuwieder Str. 15 90411 Nürnberg Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40 Mail: jobs@job-angel.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg, bevorzugt per Mail!

Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf www.job-angel.de/jobs

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).