Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
• Du bewegst dich routiniert im Internet, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freust dich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.

Deine Aufgaben – Vielfalt statt Routine

• Allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
• Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
• Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.

Warum help? – Was wir dir bieten

Wir wissen, dass gute Arbeit Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir dir:

• Faire Vergütung
• Freizeit: 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %.
• Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing.
• Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke.
• Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.

So kommen wir zusammen

Wir suchen Menschen, keine reinen Lebensläufe. Verrate uns in deiner Bewerbung bitte kurz:

• Welche deiner Fähigkeiten sind für unser Team besonders wertvoll?
• Was erwartest du von uns als Arbeitgeber?
• Deine Gehaltsvorstellung, dein gewünschter Stundenumfang (zwischen 20 und 40 Stunden) und ab wann du und verstärken kannst.

Sende deine Bewerbung bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an:

jobs@help-365.de

Ansprechpartner: Karsten Kroner

help Jugendhilfe gGmbH | Friedrich-Ebert-Str. 60 | 59425 Unna

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Jugendhilfe von morgen zu gestalten!