Wir sind ein regional etablierter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Siegen und suchen zur Verstärkung unseres internen Teams Unterstützung im Bereich Verwaltung und Lohn.

Wenn du organisiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Spaß an kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Kunden
• Anlage und Verwaltung von Mitarbeitern, Aufträgen und Kundendaten
• Zeiterfassung der externen Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung
• Prüfung von Zuschlägen, Prämien und Fahrgeldern
• Erstellung von Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Kundenverträgen
• Verwaltung und Überwachung arbeitsrechtlicher Themen
• Kontrolle von Aufenthaltserlaubnissen, Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen
• Prüfung und Verwaltung von Kunden-Verrechnungssätzen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Postbearbeitung und allgemeine Backoffice-Aufgaben
• Verwaltung von Vorschüssen und Kleinrechnungen über das Bank-Unterkonto

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Lohnabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Organisationstalent und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Zeiterfassung wünschenswert
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• 36,00 Stunden/Woche
• Firmenwagen nach der Probezeit
• Attraktives Gehalt + Provision
• E-Bike, UrbanSports, Kitazuschuss, Teamausflüge, Seminare
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit