Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.

Deine Rolle bei uns:

In dieser Position unterstützt du unsere administrativen Abläufe in der kaufmännischen Abteilung sowohl im Einkauf als auch in der Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles strukturiert und zuverlässig läuft. Du arbeitest zuarbeitend, behältst den Überblick über wiederkehrende Aufgaben und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle – intern wie extern.

Operativer Einkauf

• Unterstützung im operativen Einkauf (Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation)
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-/Shop-System

Kaufmännische Auftragsabwicklung / Kundensupport

• Betreuung des zentralen Postfachs und erste telefonische Anlaufstelle
• Auftragsannahme und Auftragserfassung inkl. Auftragsprüfung
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung: Erteilen von Erstauskünften zu unserem Service, Bestellprozess und zur Produktauswahl
• Erfassen und Pflegen von Kundendaten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertriebsanfragen und Koordination der Vertriebsanfragen zwischen den verschiedenen Schnittstellen

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.Ä.)
• Berufserfahrung im Einkauf und der kaufmännischen Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Systemen

Das kannst du bei uns erwarten:

• ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und unbefristetem Arbeitsvertrag,
• ein Bruttojahresgehalt bei Vollzeit von 32.000–42.000 € (je nach Qualifikation und Erfahrung),
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
• 30+1 Urlaubstage (je nach Anzahl der Arbeitstage pro Woche),
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit,
• regelmäßige Team-Events,
• Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen,
• top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränkeversorgung sowie Parkplätze mit kostenloser E-Lademöglichkeit.