Die FBS Selm im Katholischen Bildungsforum Coesfeld bietet Menschen Möglichkeiten, das Leben aktiv und glücklich zu gestalten. Das kann individuell, als Paar, mit Kindern, Familie, Team, Firma oder zusammen mit anderen Menschen geschehen. Das umfangreiche Angebot des Bildungsforums besteht aus vielzähligen Kurs- und Weiterbildungsangeboten. Etwa 55 Mitarbeitende führen gemeinsam mit über 1.000 Honorarmitarbeitenden und 50 ehrenamtlich Tätigen ca. 50.000 Unterrichteinheiten durch.

Dein neuer Job bei uns

• persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung in unserem Bildungs-Managementsystem
• Mitarbeit bei der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Programmdaten im Bildungs-Managementsystem
• Entgegennahme und Buchungen im Zahlungsverkehr und Erfassung im Bildungs-Managementsystem
• Kursorganisation mit Raumplanung, Abstimmung mit Honorarkräften, Medienverwaltung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, incl. Projektabrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, Social Media Kanäle, etc.)

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, in der Verwaltung, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenkontakt
• sicherer Umgang mit dem PC, inclusive aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere MS-Teams und Office365
• Interesse an sozialen Medien, IT-Themen und hohe Affinität für Themen der Digitalisierung und KI
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr sicheres, selbständiges und freundliches Auftreten in Wort und Schrift gegenüber Mitarbeitenden und Kunden der Einrichtung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Darauf kannst du bei uns zählen

• Dein Team: motiviert, hilfsbereit, offene Kommunikation mit flacher Hierarchie
• Du hast flexible Arbeitszeiten an festem und/oder mobilem Arbeitsplatz
• Dein Arbeitsplatz ist mit aktueller Technik ausgestattet, die mobil einsatzbereit ist
• Wir fördern deine persönliche und fachliche Kompetenzerweiterung
• Deine Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO EG 6) inklusiver Arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung
• kostenlose Teilnahme an Bildungs-, Sport- und Entspannungsangeboten, Jobrad und vieles mehr