Die traditionsreichen Unternehmen Ruhstrat Power Technology GmbH (www.ruhstrat.com) und RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH (www.ruhstrat.eu) sind Technologie-Anbieter mit den Schwerpunkten Transformatoren, Spannungsoptimierung, Prüftechnik bzw. Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung. Seit der Firmengründung im Jahr 1888 haben sich beide Unternehmen als Lieferant von Spitzentechnologien etabliert.

Für die Produktbereiche Transformatoren, Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung suchen wir zum schnellstmöglichen Termin in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)

Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige

Übernahme von Sonderaufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
• Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung

im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten

(z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)

• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Einblicke in strategische und vertriebsrelevante Themen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interessiert? Dann schicken Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie das Eintrittsdatum an: Frau Sylke Hopfstock E-Mail: Sylke.Hopfstock@ruhstrat.eu