Stellenanzeige – Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die IEG Holding – IVESA-Gruppe

Du suchst keinen Job, bei dem du nur abarbeitest?

Sondern einen, bei dem du wirklich etwas aufbaust und mitgestaltest?

Dann lies weiter.

Wer wir sind

Die IEG Holding bündelt die gesamte Büro- und Verwaltungsarbeit der IVESA-Gruppe. Dazu gehören unter anderem:

• Immobilienverwaltung
• Bauunternehmen
• Heizungs- und Elektrobetriebe
• Fahrzeugleasing
• weitere Beteiligungen im Aufbau

Wir wachsen schnell. Sehr schnell. Von 9 auf 16 Mitarbeiter in einem Jahr – und das ist erst der Anfang.

Deshalb suchen wir keine klassische Bürokraft, sondern jemanden, der mitdenkt, strukturiert und Dinge wirklich erledigt.

Deine Aufgabe

Bei uns gibt es keinen starren Schreibtischjob.

Du arbeitest im Zentrum unserer Verwaltung und übernimmst unter anderem:

• Organisation und Struktur im Büroalltag
• Unterstützung und perspektivisch Mitverantwortung in der Immobilienverwaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen
• Kommunikation mit Mietern, Behörden sowie Förderstellen (z. B. BAFA, KfW)
• Nachverfolgung von offenen Themen – bis sie wirklich erledigt sind

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben – sondern laufen.

Was uns wichtig ist

Du musst nicht alles können. Aber du solltest so arbeiten:

• Du siehst, was zu tun ist – ohne dass man es dir sagt
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich
• Du kommst mit mehreren Themen gleichzeitig klar
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Dokumente, Vorlagen)
• Du willst Verantwortung übernehmen, nicht nur Aufgaben abarbeiten

Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss.

Was dich erwartet

• Ein junges Team (Ø 35 Jahre) mit offener Kommunikation
• Flache Hierarchien und direkte Abstimmung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
• Keine starre Rolle – sondern die Möglichkeit, deinen Bereich mit aufzubauen

Was du nicht findest

• keine monotone Sachbearbeitung
• kein „Ich warte auf Anweisung“-Job
• keine starren Prozesse (weil wir sie teilweise erst gemeinsam entwickeln)

Was wir dir bieten

• eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird
• faire Bezahlung – abhängig von Erfahrung und Verantwortung

Interesse?

Dann bewirb dich einfach – unkompliziert und ohne viel Formalitäten.

Wir freuen uns auf dich.