Coachingunternehmen sucht Verstärkung in der Verwaltung!

Als engagierter Bildungsträger im Umfeld von Arbeitsagentur und den Jobcentern unterstützen wir Menschen im Umgang mit Bewerbungen, beruflicher (Neu-)Orientierung und in der Gründung.

Für die Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir einen passenden Menschen, der sich für die täglichen Verwaltungs-Aufgaben (einschließlich Rechnungswesen und Teilaufgaben in der Buchhaltung) berufen fühlt.

Unerschrocken, erfahren, neugierig

Dank Ihrer Berufserfahrung im Umfeld von Verwaltung und Buchhaltung scheuen Sie keine abwechslungsreichen Aufgaben oder Begegnungen mit Behörden, und auch das Schreiben von Rechnungen lässt Ihnen keinen Angstschauer über den Rücken laufen.

Ein neugieriges Interesse am Umgang mit unseren eingesetzten Softwareprogrammen sowie aktive Lern-Gene für Lexware, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie unserem firmeneigenen Verwaltungsprogramm sind eine gute Voraussetzung.

Schwerpunkte der Tätigkeit:

• Unterlagen-Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (Mängel, Korrekturen, Kommunikation, Sonderfälle)
• Rechnungswesen (schreiben, prüfen, reklamieren, mahnen)
• Buchhaltung (Kontieren, Verbuchen, Stammdaten, Belege, Kassenbuch)
• Ansprechpartner für diese Tätigkeits-Bereiche

Unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung (Vertretung oder bei Auslastungsspitzen):

• Kunden-Aufnahme (Telefon, E-Mail, Datenpflege)
• Dokumenten-Management (speichern, ausfüllen, versenden, Fehler beheben, dokumentieren)
• Büro-Kommunikation (Anfragen, Termine, Information, Weitergabe)
• Organisation und Büroalltag (Räume, Briefkasten, Schlüssel, Empfang, etc.)

Was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Buchhalter oder

Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen
• Sorgfalt und klare Kommunikation (Deutsch in Wort und Schrift)
• Routinierter Umgang mit gängiger Software und Hardware
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an behördlichen Regelwerken
• Freundlicher, manchmal auch geduldiger oder beharrlicher Umgang mit verschiedenen Kunden-Gruppen

Persönliche Eigenschaften

• Als überzeugte Teamplayer stimmen Sie sich mit Ihren Kolleginnen täglich ab
• Sich auf Menschen und ihre Bedürfnisse einstellen können
• Freude an einem dynamischen Umfeld, das regelmäßige Anpassungen mit sich bringt
• auch bei einer hohen Zahl an Aufgaben, den Überblick behalten können

Was Sie hier erwartet

• Mischung aus eigenverantwortlicher Tätigkeit und im Team abgestimmter Aufgabenverteilung
• lebendige Kommunikation: wir lachen viel und arbeiten trotzdem konzentriert
• Spagat zwischen Stabilität und Innovation: gemeinsam mit Kollegen die kaufmännischen und organisatorischen Prozesse und damit auch die Firma weiterentwickeln