Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Verwaltungstätigkeiten
• Koordination und Bearbeitung des einrichtungsbezogenen Bewerbungsmanagements
• Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und einrichtungsbezogener Personalangelegenheiten
• Überwachung und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Sicherstellung, Kontrolle und Weiterleitung der Arbeitszeiterfassung im Zuständigkeitsbereich
• Prüfung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Inhouse-Schulungen
• Durchführung der mit der Aufnahme und Entlassung verbundenen Verwaltungsarbeiten
• Kontrolle und Weiterleitung der abzurechnenden Fachleistungsstundennachweise
• Erstellen von Statistiken
• Telefondienst
• Postbearbeitung
• Aktenpflege und Aktenarchivierung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.

als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikat ion oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten sozialen Einrichtung wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
• Wir wünschen uns eine/n Mitarbeitende/n mit aufgabenbezogenen Kompetenzen und sehr guter Kooperationsfähigkeit

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B114-K03
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)