Randstad ist Ihr partner for talent – bei uns sind Sie in guten Händen. Als einer von Deutschlands Top-Personaldienstleistern bieten wir Ihnen weit mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Wir eröffnen Ihnen echte Perspektiven und begleiten Sie engagiert, persönlich und zuverlässig auf Ihrem Karriereweg. Für unseren Geschäftspartner, eine spezialisierte Kanzlei im Gesundheitsrecht, suchen wir derzeit eine motivierte Unterstützung für das Team am Standort Düsseldorf. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Entlastung der national und international tätigen Anwältinnen und Anwälte in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente sowie der Mandantenkorrespondenz, teilweise in englischer Sprache.
• Fristen- und Terminwesen: Sorgfältiges Erfassen und Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie die Pflege von Compliance-relevanten Unterlagen.
• Kanzleiorganisation: Koordination von Mandantenterminen, Organisation des Postwesens, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung.
• Mandantenempfang: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten sowie Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle der Kanzlei.

Unsere Anforderungen:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischem Hintergrund.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint).
• Sprachkompetenz: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Unterstützung der internationalen Mandatsarbeit.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion und Verlässlichkeit.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit mit juristischen Inhalten.