Stellenbeschreibung:

Als Kauffrau für Büromanagement bist Du die organisatorische Allrounderin in unserer Niederlassung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, koordinierst Termine, bearbeitest Geschäftsvorgänge und bist Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation. Dabei arbeitest Du eng mit unserer Hauptverwaltung zusammen.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

🔹 Organisation & Verwaltung – Du planst und koordinierst Termine und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation in der Niederlassung.

🔹 Kommunikation – Du bearbeitest E-Mails und Telefonanfragen, erstellst Schriftstücke und kommunizierst professionell mit Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen.

🔹 Steuern & Überwachen – Du überwachst Fristen, kontrollierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.

🔹 Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung – Du unterstützt die Abstimmung zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung und trägst dazu bei, dass Informationen und Prozesse reibungslos fließen.

🔹 Rechnungswesen & Buchhaltung – Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, der Buchführung und der Vorbereitung von Zahlungsvorgängen.

🔹 Digitales Arbeiten – Du nutzt moderne Bürosoftware und gestaltest digitale Prozesse aktiv mit.

🔹 Weiterbildung inklusive – In Schulungen und Seminaren baust Du Dein Fachwissen gezielt aus.

Warum diese Ausbildung genau zu Dir passt

✅ Abwechslungsreiche Aufgaben ✅ Verantwortung übernehmen von Anfang an ✅ Viel Kontakt mit Menschen und Kommunikation ✅ Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools ✅ Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Folgendes sollte Deine schriftliche Bewerbung beinhalten:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Kopien der letzten drei Zeugnisse
• ggf. Kopien von Praktikumsbestätigungen und sonstigen Nachweisen

Sende uns diese an HBU-ausbildung@hornbach.com.