Die Buss Energy Group ist einer der führenden Anbieter von technischen Dienstleistungen für Windenergieanlagen. Unsere erfahrenen Serviceteams arbeiten an Windkraftanlagen on- und offshore deutschland- und europaweit. Unser Portfolio reicht vom Rotorblattservice über den Austausch von Großkomponenten bis hin zur Wartung und Reparatur von Windenergieanlagen. Mit unserem Know-how tragen wir maßgeblich zur Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Windkraft bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position als

Operations Assistant (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Nachweise im Blick und möchtest dazu beitragen, dass unsere Teams sicher, vollständig qualifiziert und einsatzbereit in ihre Projekte starten? Dann unterstütze uns in Lübeck im Bereich Operations. In dieser Rolle kümmerst du dich um Schulungen, Zertifikate und die operative Vorbereitung unserer Teams.

Was erwartet Dich:

• Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick
• Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix
• Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams
• Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen
• Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt.
• Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen
• Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen

Du passt zu uns, wenn Du:

• eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
• sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten.
• klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern.
• gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast.
• sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen.
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen

Das bieten wir dir:

• Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich.
• Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung
• Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich
• Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit
• Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis
• Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Wenn Du Dich erkannt hast und Spaß daran hast, Dich den vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines Gehaltswunschs und frühestmögliches Eintrittsdatums. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht, aber wir sind neugierig, was Dich an dieser Stelle interessiert.

Mehr über uns erfährst Du auf buss-energy.com