Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:

DEINE AUFGABEN:

• Personalverwaltung & Assistenz: Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung.
• Arbeitsrecht & Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen.

• Ausbildungswesen: Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation.

• Sozialwesen & Kultur: Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden.

• Weiterbildung: Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.
• MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.
• Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.
• Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.

WIR BIETEN DIR

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause)
• Zukunftsplanung: Betriebliche Altersvorsorge
• Haustrunk: Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch
• Benefits: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
• Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug
• E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit

Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung.

Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.