Zur Ergänzung unseres Teams, in Ahrensfelde bei Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, zur Festanstellung, ab sofort.

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonmanagement und Kommunikation mit Kunden per E-Mail
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Durchführung von Recherchen und Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen, Reports, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
• Übernahme von (abteilungsübergreifenden) Sonderprojekten und -aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
• Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten, persönlich wie am Telefon
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
• Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Langfristig angelegte Position in einem wirtschaftlich gesunden und traditionsreichen Unternehmen
• Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Sonderzahlungen
• Ein bezuschusstes Jobticket
• Möglichkeit zum JobRad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail, zusammen mit der Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.