Office Manager (m/w/d)
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 4 Tagen
Vor OrtExcelMicrosoft Teams+2
76.000+ Jobs finden
27+ Jobs
Office Manager (m/w/d) bei DIS AG Germany öffnen Controller (m/w/d) Reporting und Projektcontrolling bei KT Abrechnungsdienste e.K. öffnen Controller (m/w/d) Reporting und Projektcontrolling
KT Abrechnungsdienste e.K.
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 5 TagenVor OrtControllingExcel+2BenefitsSenior-Controller (m/w/d) bei Promocell GmbH öffnen Senior-Controller (m/w/d)
Promocell GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzte WocheVor OrtBuchhaltungBudgetierung+6BenefitsFachkraft für Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d) bei Elisabeth-von-Thadden-Schule öffnen Fachkraft für Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d)
Elisabeth-von-Thadden-Schule
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 2 WochenVor OrtExcelGebudereinigung+1BenefitsSachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in der Dienstleistungsbranche bei DIS AG Germany öffnen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in der Dienstleistungsbranche
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtExcelFinanzbuchhaltung+2Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) bei Speer GmbH & Co. KG öffnen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Speer GmbH & Co. KG
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtGehaltsangabenExcelMicrosoft Teams+4BenefitsMitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement sowie die Verwaltung in TZ (max. 30 - 35 Std./Woche) bei Waldpiraten-Camp gGmbH öffnen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement sowie die Verwaltung in TZ (max. 30 - 35 Std./Woche)
Waldpiraten-Camp gGmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtBuchhaltungExcel+1BenefitsWerkstudent (m/w/d) Produktmanagement bei ProMinent GmbH öffnen Werkstudent (m/w/d) Produktmanagement
ProMinent GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtGehaltsangabenExcelPowerPoint+2BenefitsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG Germany öffnen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtExcelMicrosoft Teams+4Laborant (m/w/d) bei AaviGen GmbH öffnen Laborant (m/w/d)
AaviGen GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 3 WochenVor OrtGehaltsangabenExcelMicrosoft Teams+3BenefitsMitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement sowie die Verwaltung bei Deutsche Kinderkrebsstiftung öffnen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement sowie die Verwaltung
Deutsche Kinderkrebsstiftung
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 4 WochenVor OrtBuchhaltungExcel+2BenefitsSachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in der Dienstleistungsbranche bei DIS AG Germany öffnen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in der Dienstleistungsbranche
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridExcelFinanzbuchhaltung+2Marketing Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre bei hajoona GmbH öffnen 
Marketing Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre
hajoona GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridBuchhaltungExcel+5BenefitsMitarbeiter (m/w/d) im Einkauf bei DIS AG Germany öffnen Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridEinkaufExcel+3Mitarbeiter (mwd) Finanzbuchhaltung - befristete Elternzeitvertretung, Heidelberg bei HMS Analytical Software GmbH öffnen Mitarbeiter (mwd) Finanzbuchhaltung - befristete Elternzeitvertretung, Heidelberg
HMS Analytical Software GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridData EngineeringExcel+5BenefitsSachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei LEASOTEC GmbH öffnen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
LEASOTEC GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtGehaltsangabenEinkaufExcel+5BenefitsController (m/w/d) bei DEM Personalservice GmbH öffnen Controller (m/w/d)
DEM Personalservice GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtGehaltsangabenControllingExcel+2BenefitsOffice Manager (m/w/d) bei DIS AG Germany öffnen Office Manager (m/w/d)
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtExcelMicrosoft Teams+2Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) bei Speer GmbH & Co. KG öffnen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Speer GmbH & Co. KG
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtGehaltsangabenExcelMicrosoft Teams+4BenefitsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG Germany öffnen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG Germany
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtExcelMicrosoft Teams+4Controller (m/w/d) in Teilzeit bei AMADEUS FIRE AG öffnen 
Controller (m/w/d) in Teilzeit
AMADEUS FIRE AG
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridControllingExcel+2Financial Controller (m/w/d) bei Michael Page GmbH öffnen 
Financial Controller (m/w/d)
Michael Page GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtBudgetierungControlling+5Controller m/w/d bei EC Bioenergie GmbH & Co. KG öffnen Controller m/w/d
EC Bioenergie GmbH & Co. KG
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtControllingExcel+1Projektleiter (m/w/d) bei Reaction Biology Europe GmbH öffnen Projektleiter (m/w/d)
Reaction Biology Europe GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatHybridExcelSse+1BenefitsSenior-Consultant (m/w/d) bei FCH Consult GmbH öffnen Senior-Consultant (m/w/d)
FCH Consult GmbH
Heidelberg, Neckar, Germanyletzten MonatVor OrtExcelMS Office+1BenefitsFachkraft für Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d) bei Elisabeth-von-Thadden Gymnasium der Schulstiftung der Evang. Landeskirche Baden öffnen Fachkraft für Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d)
Elisabeth-von-Thadden Gymnasium der Schulstiftung der Evang. Landeskirche Baden
Heidelberg, Neckar, Germanyvor 4 MonatenVor OrtExcelGebudereinigung+1BenefitsTechnischer Mitarbeiter In-Chemico bei Bioassay Labor für biologische Analytik GmbH öffnen Technischer Mitarbeiter In-Chemico
Bioassay Labor für biologische Analytik GmbH
69120, Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germanyvor 6 MonatenHybridExcelSse+1Benefits
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG Germany ausgewählt
DIS AG Germany
Vor OrtOffice
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Heidelberg, Neckar, Germany
Mid-Level (2-5 Jahre)
07.05.2026
Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern) Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement Perspektiven Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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