Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!? Einsatzort: Weißwasser? Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich? Anstellung: DirektvermittlungFür unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
• Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
• Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
• Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
• Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!